Hvordan å bruke Word

I dette innlegget skal jeg fortelle litt om hvordan å bruke Word

Det jeg tenkte jeg skulle gå gjennom er:

-        -  Hvordan å endre skrifttype, størrelse og farge

-        -  Hvordan å endre linjeavstand og innrykk på venstre og høyre side

-        -  Hvordan å sette inn bilder

-        -  Hvordan å sette inn figurer

-        -  Hvordan å legge til topptekst, bunntekst og sidetall nederst på siden

-        -  Hvordan å legge inn og endre på tabeller

-        -  Hvordan å kunne få samme tekst på flere steder ved bare å endre et sted

-        -  Hvordan å velge og lage mal

-        -  Hvordan å legge inn diagrammer i Word

-        -  Hvordan å utføre masseutsendelse

-        -  Hvordan å legge til egne stiler

Hvordan å endre skrifttype, størrelse og farge

Som på bildet over vil du se områdene som også vil være på din Word når du åpner den. Områdene som er ringet rundt med numre er områdene vi skal se på nå.

Nummer en er skrifttyper. Her velger du hvordan teksten din vil se ut. Du starter med å trykke på pilen ned ved siden av teksten som viser hvilken skrifttype du er på nå. For å få et ordentlig godt bilde av hvordan det vil se ut, burde du skrive en kort tekst selv som du markerer før du velger. Da vil den endre seg for hver av skrifttypene du peker pc musa mot.

Nummer to på lista er skriftstørrelsen. Her starter du også med å trykke på pilen ned ved siden av tallet som viser skriftstørrelsen. Du kan også her markere litt tekst før du begynner så du ser hvordan det vil se ut i dokumentet. Her kan du også bare peke musa mot de forskjellige størrelsene for å se hvor stort du vil ha det.

Nummer tre på lista viser to ting. Den som står til venstre her velger en farge du kan ha som bakgrunn på deler av teksten, mens den til høyre er farger på selve teksten. Det er bare å trykke på pilene til høyre for den funksjonen du ønsker, så vil du kunne velge hvilken farge du vil ha. Er det bare spesielle steder du vil ha farge på eller bak teksten, er det bare å markere disse områdene, for så å velge farge.

Den fjerde tingen jeg har ringet rundt står det F K og U. her kan du velge om du vil ha Fet, Kursiv eller understreket tekst. Til høyre for U-en er det igjen en pil som peker nedover. Hvis du trykker på den kan du velge hvordan type understreking du vil ha og om du evt. vil ha farge på det.

Hvordan å endre linjeavstand, avsnitt og innrykk på venstre og høyre side

På bildet over ser du to områder som er ringet rundt.

Området som er ringet rundt til venstre avgjør om du skal ha margen til teksten på venstre side, midten eller høyre side. Du velger ved å trykke på en av dem. De går fra venstre til høyre.

Det andre området som er ringet rundt er den du velger linjeavstand med. Her er det lurt å markere et område på to eller flere linjer som du markerer for å se selv hvor stor linjeavstand du vil ha. Du trykker på ikonet, og peker musa mot de forskjellige avstandene for å se an hvilken avstand du selv mener passer best.

For å velge innrykk må du gå inn på sideoppsett som du vil finne øverst på siden som vist i bildet over.

Da vil du se det stå innrykk litt ned og til høyre på siden. Her kan du velge om du vil ha innrykk på høyre eller venstre side, og om du vil ha det nærmere kantene på arket eller om du vil ha det nærmere midten av siden. Ved å trykke pil ned på den siden du vil ha det vil avsnittet gå nærmere kanten på arket, og ved å trykke pil opp vil det gå nærmere midten på arket.

Hvordan å sette inn bilder

For å sette inn et bilde må du som vist på bildet over trykke på sett inn øverst på siden. Etter du har trykket på den skal du trykke på ikonet det står bilde under.

Når du har trykket på det ikonet vil du få opp en side som denne. Da kan du trykke på mappen med riktig bilde, eller gå gjennom mappen du kom på hvis det er riktig mappe. Når du ser bildet du vil ha, trykker du en gang på det, og etter det trykker du på sett inn som står under bildene der, eller du kan også trykke Enter-knappen, så vil bildet dukke opp i dokumentet ditt.

For å flytte bildet trykker du en gang på det, og deretter holder du musa inne på bildet, og flytter det dit du vil ha det.

Hvis du vil endre størrelsen på bildet kan du sette musa opp i et hjørne på bildet etter du har trykket på selve bildet, og musa vil se ut som noe somdette. Da vil du kunne dra opp og ned for å endre størrelsen. Hvis du ønsker å få bildet smalere eller bredere må du sette musa på en av sidene så du får en lignende pil, og flytte det som du vil ha det. Du kan også få bildere høyere eller lavere ved å gjøre det samme på bunnen eller toppen av bildet. Når du får opp pila, må du flytte opp eller ne som du vil ha det.

Hvordan å sette inn figurer

For å sette inn figurer må du gå inn på sett inn og deretter trykke på ikonet hvor det står figurer. Du kan her få masse forskjellige figurer, fra rundinger og kantfigurer, til streker du kan bruke som f.eks. understrek et sted hvor du skal skrive ting for hånd etter å ha skrevet det ut.

Over her ser du hvordan figurer kan se ut, så er det bare å prøve seg på di man vil ha. For å få til å lage en figur må du trykke på et punkt på Word dokumentet, holde den inne, og dra musa over til det punktet du vil ha det. Får å flytte på eller endre på figuren kan du bare trykke på det, og gjøre de endringene du vil ha. Da er det også bare å trykke på et punkt, og holde musa inne til du har den der du vil.

Hvordan å legge til topptekst, bunntekst og sidetall nederst på siden

For å sette inn topp- eller bunntekst må du gå inn på sett inn øverst på siden. Dette er tekst som vil være mindre synlig, men her kan du sette inn nyttig informasjon. Her er det normalt i f.eks. å sette inn navn, klasse og fag for elever som går på skolen.

Om du trykker på ikonet med topptekst vil du få opp flere måter å sette det opp på. Du får også alternativene om å finne andre topptekster på office.com, redigere eller slette.

En omtrent lik rute vil komme opp når du trykker på ikonet med bunntekst, der er det også bare å velge den du mener passer best.

Og til slutt kommer sidetall. Når du trykker på ikonet det står sidetall vil du få flere alternativer. Da kan du velge om du vil ha det i toppteksten, bunnteksten eller andre steder. Når du har musepilen mot det du vil ha, vil du få enda flere alternativer om hvor du vil ha det plassert i dette området.

Hvordan å legge inn og endre på tabeller

For å få satt in en tabell må du gå inn på sett inn øverst på siden og trykke på tabell.

Når du har trykket på ikonet det står tabell under, vil det komme opp som på bildet over. Du kan da dra musa over firkantene for å velge hvor mange ruter du vil ha bortover og nedover.

Hvis du vil ha fler ruter i en retning enn du kan få her, kan du legge til så mange ruter som det er mulig her, og legge til flere etter.

Du kan markere så mange ekstra ruter du vil ha i den tabellen du allerede har, og deretter høyre-klikke på musa. Da vil du få opp en rute som vist over. Når du da trykker på sett inn vil ruta til høyre dukke opp, og du kan her velge hvor du vil plassere de ekstra tabellrutene.

Hvis du ønsker å sette sammen noen celler i tabellen, kan du fint få til det og. Da markerer du de cellene du vil at skal settes sammen, høyre-klikker på musa og trykker på slå sammen celler, som du ser er markert med litt sterkere farge på bildet over.

Du kan også endre farge på en tabell. Når du har laget en tabell vil tabellstiler som jeg har ringet rundt på bildet over her komme opp automatisk etter du har laget tabellen. Da kan du få forskjellige fargestiler på tabellene dine.

Hvordan å kunne få samme tekst på flere steder ved bare å endre et sted

Når du trykker på sett inn vil du se ganske langt bort på siden et bilde, som jeg har ringet rundt på bildet over, hvor det står Hurtigdeler under. Hvis du trykker på den, skal du deretter trykke på dokumentegenskaper som jeg har streket under på bildet over. Da vil du få opp en rute ved siden av hvor det står forskjellige ting. Du trykker da på emne. Når du har gjort dette, gjør du akkurat det samme et annet sted, men du må huske å trykke på emne da og.

Når du er ferdig med det, er det bare å skrive inn det du skal ha i den ene rubrikken det er lagt opp til, trykk Enter-knappen, sett pil tasten din utenfor rubrikken og trykk på musa en gang der(hvor som helst på Word dokumentet), og se det vil stå det samme i den andre rubrikken din også.

Hvordan å velge og lage mal

For å legge til en mal i dokumentet ditt 

til f.eks. et brev, går du inn som på bildet viser over på Fil, øverst på siden. Deretter trykker du på Ny som står lenger ned under Fil, og du blar litt nedover på denne siden. Da vil du se det stå Office.com-maler på siden. Her har du mange forskjellige maler å velge mellom. Du kan f.eks. ha en mal til diplomer eller brev. Så er det bare å velge den malen som passer til det du skal skrive.

Du kan også lage en mal selv. Hvis du f.eks. pleier å lage et brev selv, kan du lage en brevmal, og sette den inn som en mal. Da starter du å lage den på et helt vanlig Word-dokument, og gjør de endringene du vil ha. Når du er ferdig med dette, skal du lagre den som en mal.

Da skal du først trykke på lagre, så du får opp den siden som vist på bildet over.

Når du har trykket på den, trykker du på ruten for filtype som jeg har ringet rundt her, hvor det for øyeblikket mest sannsynlig vil stå Word-dokument. Etter du har trykket på den vil du få mange alternativer, men du vil se som den jeg har ringet rundt nederst på bildet over at det står Word-mal. Du trykker på den, lagrer, og dette vil være en mal. Så hver gang du åpner denne, vil det du skrev der da du lagret den som mal dukke opp.

Hvordan å legge inn diagrammer i Word

For å få inn et diagram må du trykke på sett inn øverst på siden, og deretter bildet det står Diagram under som jeg har ringet rundt på bildet over her.

Når du har trykket på det, vil du få opp en side som den på bildet over her. Da kan du bla gjennom, og velge hvilket type diagram du vil bruke.

Når du har valgt diagram, vil du få opp et lignende bilde, avhengig av hvilket type diagram du velger så klart. Da vil Excel også poppe opp. I Excel velger du hvor mange kategorier det skal være, hva kategoriene skal hete, og hvilket tall de skal ha. På bildet over står det flere serier med tall, men du kan også endre så det bare er en serie per kategori.

På bildet over her ser du øverst en rekke diagram bilder med forskjellige farger. Her kan du velge hvilken farge du skal ha på diagrammet. Denne rekka vil komme opp automatisk.

Hvordan å utføre masseutsendelse

For å sende ut et dokument til flere personer uten å måtte skrive om navn til hver enkelt person før du sender, lager du et dokument med masseutsendelse. Du trykker da på Masseutsendelse som du ser jeg har ringet ut øverst på bildet over her. Etter det trykker du på bildet det står Velg mottakere under. Her kan du da enten trykke på Skriv ny liste hvor du må skrive ned hvert navn, eller du trykker på Bruk eksisterende liste om du allerede har en lsite på f.eks. Dokumenter som du henter opp.

Når du har laget eller satt inn en liste du vil ha, flytter du pila lenger bort på siden til du finner bildet det står Sett inn flettefelt under, som vist på bildet over. Når du trykker på denne, vil det komme opp en liste under, som vist på bildet over her. Ettersom at du alt har skrevet inn de forskjellige kategoriene fra før av, er det bare å trykke på den tittelen du vil ha skrevet inn.

Som på bildet over her ser du jeg har skrevet ‘’Til’’ og etter står det «Fornavn».

På bildet over ser du en del som er ringet rundt igjen. Hvis du trykker på pilene, vil du havne på forskjellige numre. Hvert nummer tilsvarer hvilket navn det er, etter lista du har skrevet.

Hvordan å legge til egne stiler

For å legge til egen stil må du først og fremst være på Hjem som står øverst på siden. Hvis du ser til høyre på siden ser du en lang rekke hvor det står Abc bortover flere ganger. Du skal høyre-klikke på en av disse, og trykke endre  på den ruta som kommer opp.

Når du har trykket på endre, vil denne ruta komme opp. Langt opp på siden har jeg ringet rundt feltet for navn, da velger du hva du vil kalle denne stilen. Feltet jeg har ringet rundt litt lenger ned heter Stil for følgende avsnitt, der kan du velge en skrivestil for avsnittet etter du har brukt denne stilen.

Rett under igjen ser du skrifttype, størrelse etc. her velger du da hvordan denne stilen skal se ut.

Hvis du ser hvor jeg har ringet ut enda lenger ned igjen og, kan du velge om du kun vil ha med denne stilen i dette dokumentet, eller om du også vil ha det med i stiler for senere dokumenter, det er bare å krysse av den du vil. Så trykker du OK, og du er ferdig.

Dette var mitt kurs i store deler av Word. Håper det vil være til nytte for noen :)